Visão geral
Painel▾
A tela inicial mostra um resumo do seu negócio: gráficos de orçamentos por status, faturamento e o progresso das suas Metas. Use-a para ter uma visão rápida de como as coisas estão andando antes de entrar nos detalhes de cada cliente.
Metas▾
Em Menu → Metas você define objetivos (ex: faturamento do mês, número de orçamentos aprovados). O progresso aparece automaticamente no Painel, comparando o que já foi alcançado com o que você definiu.
Clientes e orçamentos
Clientes▾
Cada cliente tem seu próprio cadastro com dados de contato, endereço (com mapa), orçamentos, etapas, pagamentos, despesas, estoque e avaliação. Você pode importar vários clientes de uma vez via planilha em Backup de Dados.
Orçamentos▾
Cada cliente pode ter vários orçamentos. Você monta os itens a partir do Catálogo (ou digita avulso), define o status (Pendente, Aprovado, Rejeitado etc.) e gera um PDF/contrato pronto para enviar. Toda alteração importante fica registrada no Histórico de Versões do orçamento.
Aprovação pública (link para o cliente)▾
No orçamento, o botão 🔗 Link de Aprovação gera um link público. O cliente abre esse link (sem precisar de login ou instalar nada) e pode aprovar ou rejeitar o orçamento diretamente. O status é atualizado automaticamente no seu app.
Templates de orçamento▾
Dentro de um orçamento, use 💾 Salvar modelo para guardar o conjunto de itens/serviços atual com um nome (ex: "Instalação padrão de quadro elétrico"). Em um orçamento novo, clique em 📋 Modelos para aplicar esse conjunto de uma vez, em vez de adicionar item por item.
Tarefas▾
As tarefas ficam vinculadas ao cliente/projeto (não a cada orçamento individualmente) e são compartilhadas entre os orçamentos desse cliente. Ao criar o primeiro orçamento, o app sugere tarefas com base no tipo de serviço escolhido — você pode marcar só as que fazem sentido, adicionar tarefas próprias, e depois incluir/remover livremente na seção "Tarefas" do cliente. Cada tarefa pode ter um responsável, prazo e, ao ser concluída, registra quem executou e observações.
Organização e produtividade
Catálogo▾
Lista de serviços e produtos com preços padrão, usada para montar orçamentos mais rápido. Cadastre uma vez e reutilize em quantos orçamentos quiser.
Despesas▾
Registre custos de cada trabalho/projeto (materiais, mão de obra, transporte etc.) para acompanhar o quanto está sendo gasto em relação ao valor do orçamento.
Estoque▾
Controle de itens disponíveis e suas movimentações (entradas/saídas). Útil para saber se você tem o necessário antes de começar um novo atendimento ou serviço.
Agenda e lembretes▾
A Agenda mostra seus compromissos por dia/mês. Você também pode criar lembretes vinculados a etapas ou clientes, que disparam notificações automaticamente na data definida.
Mapa de clientes▾
Mostra todos os clientes que têm endereço cadastrado em um mapa, ajudando a visualizar e planejar deslocamentos entre atendimentos.
Projeto elétrico▾
Disponível na página do cliente, em "Projeto Elétrico → Abrir Projeto". Permite desenhar a planta baixa, posicionar pontos (tomadas, interruptores, luminárias) e circuitos, com referência à NBR 5410. Pensado para quem faz instalações elétricas e quer documentar o projeto junto com o orçamento.
Equipe▾
Cadastro dos seus colaboradores/parceiros (nome, telefone, função). Eles podem ser atribuídos como responsáveis em tarefas, lembretes e compromissos da agenda — é uma lista de referência, não um login separado para cada pessoa.
Avaliação do cliente (NPS)▾
Após concluir um trabalho, você pode enviar/registrar uma avaliação do cliente sobre o serviço prestado, ajudando a medir a satisfação ao longo do tempo.
Configurações e dados
Campos personalizados▾
Permite adicionar campos e seções extras (em Clientes, Orçamentos etc.) que não existem por padrão no app — por exemplo, um campo "Tipo de telhado" ou uma aba personalizada inteira. Acesse em Menu → Campos Personalizados.
Notificações▾
O app envia alertas (push, quando permitido pelo navegador) sobre lembretes, prazos e atualizações de status de orçamento. Configure o que deseja receber em Menu → Notificações.
Relatórios▾
Geração de relatórios exportáveis (financeiro, orçamentos, clientes) para análise fora do app ou para apresentar a terceiros.
Backup e importação▾
Em Menu → Backup de Dados você exporta tudo (clientes, orçamentos, catálogo, templates e configurações) em um arquivo JSON — guarde esse arquivo periodicamente. Também é possível importar clientes em massa via planilha. A importação sempre adiciona dados, nunca substitui ou remove o que já existe.
Assistente de configuração▾
Um passo a passo guiado para configurar dados da empresa, aparência e preferências iniciais — útil ao começar a usar o app ou para revisar configurações básicas.
Sobre o app
Instalação e atualizações do app▾
Este é um app instalável (PWA): no navegador, use a opção "Instalar aplicativo" para ter um ícone na área de trabalho/celular. Quando uma nova versão é publicada, o Workly atualiza automaticamente assim que não houver formulário com alterações em aberto e confirma a atualização na tela. Nada que esteja sendo digitado é perdido.
Existe limite de clientes, orçamentos etc.?▾
Não há nenhum limite definido pelo app em si — você pode cadastrar quantos clientes, orçamentos, etapas, despesas etc. quiser. Os limites práticos vêm do plano do Firebase usado para armazenar os dados (no plano gratuito há cotas generosas de leitura/escrita/armazenamento por dia, suficientes para uso normal de uma empresa). Se o volume de dados crescer muito, vale acompanhar o uso no painel do Firebase.
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